Open Call: Svenska veckan 2025

Svenska veckan är Finlands största kulturevenemang på svenska – veckan då officiellt 28 orter erbjuder extra mycket kultur på svenska. 

Svenska veckan firas årligen i samband med Svenska dagen den 6 november och infaller i år den 3–9 november. Veckan har vuxit från år 2000 - då ett projekt i Helsingfors som en av Europas kulturhuvudstäder - till att år 2024 omfatta 28 orter med ca 300 evenemang och över 20 000 besökare. 

Svenska veckan leds och koordineras sedan år 2006 av Folktinget, och finansieras av ett flertal fonder och stiftelser. Varje år väljer Folktinget ut uppskattningsvis 15–20 artister och kulturaktörer vars program fördelas mellan orterna som firar Svenska veckan. Många av orterna har därtill egna arbetsgrupper som ordnar lokala evenemang.

Svenska veckan 2025 – en mångsidigare kulturvecka!

Svenska veckan vill erbjuda ett allt mångsidigare kulturutbud på svenska eller med anknytning till det svenska i Finland. Svenska veckan ska kunna erbjuda kultur som intresserar och inspirerar i ett samhälle med en allt större mångfald av språk och kulturer, och genom kulturupplevelser som skapar gemenskap mellan grupper olika åldrar, språk och/eller bakgrund till trots. 

Vi värnar om en rik och mångsidig kultur på svenska också i framtiden. Svenska veckan, genom sitt nätverk av orter, erbjuder artister och kulturaktörer en unik möjlighet att uppträda och framföra program på många olika ställen runtom i Finland. 

Vi strävar efter att kunna ge också flera unga, ännu oetablerade artister den här möjligheten, liksom artister med invandrarbakgrund som har som mål att etablera sig i Finland. 

Kriterier

Känner du igen dig i kriterierna här under? Ifall ja, välkommen att 17.2 - 5.3.2025 sända ditt programförslag genom anmälningsformuläret nedan (länk längst ner på sidan)!

Vi söker:

• program av hög kvalitet, av professionella artister och kulturaktörer, och i mån av möjlighet (med stöd av potentiell tilläggsfinansiering) av unga, ännu oetablerade artister samt artister med invandrarbakgrund vars mål är att etablera sig i branschen i Finland.
• program av i Finland bosatta artister och verksamma kulturaktörer. Undantagsvis kan vi beakta programförslag från andra nordiska länder. 
• er som har möjlighet att uppträda under perioden 3 – 9 november 2025, under en eller flera dagar, eller hela veckan. 
• program i första hand på svenska, alternativt svenska i kombination med andra språk eller med anknytning till kultur på svenska i Finland. 
• program inom olika konstformer, eller kombinationer av till exempel musik, teater, dans, litteratur, ordkonst, ståuppkomik, visuell konst, cirkus med mera.
• program för barn och unga, eftersom många orter som firar Svenska veckan saknar kulturinstitutioner som erbjuder kultur på svenska. Dessutom är program som lyckas fånga ungas intresse alltid eftersökta!
• program som engagerar flera målgrupper och skapar gemenskap mellan dem, trots olika ålder, språk och/eller bakgrund. Dessa är mycket uppskattade. 
• program som redan har framförts, eller som är nytt och nu klart att framföras, eller som är under utveckling. OBS! Ifall programmet är under utveckling behöver det redan vara en bra bit på väg! 
• program som kan utvärderas via en inspelning av programmet (eller en del av det), ett videoklipp eller en ljudfil. Alternativt ber vi om annat digitalt material som är representativt för programmet. Möjlighet att live ta del av programmet får gärna erbjudas under perioden 17.2-5.3.2025.
• program helst i turnévänligt format och även i kostnadseffektivt format, speciellt ifall du önskar uppträda längre bort från din egen ort och på flera orter! I programmet medverkar, som en rekommendation, en till maximalt fyra personer. Notera att evenemangsplatserna, inklusive deras teknik, varierar stort, och kan utgöras av till exempel konsertutrymmen, gymnastiksalar, föreningsutrymmen eller dagisutrymmen! 
• maximalt två programförslag med samma artist eller kulturaktör. De olika programförslagen skickas i skilda formulär. I vissa fall kan flera program presenteras som en helhet (i ett förslag). Andra mycket relevanta program kan även nämnas som tilläggsinformation i anmälningsformuläret.

Urvalsprocessen

Programförslagen utvärderas av en arbetsgrupp bestående av sakkunniga från flera orter som firar Svenska veckan samt från Folktinget. Varje år väljer Folktinget ut ca. 15 - 20 artister och kulturaktörer vars program fördelas mellan orterna med beaktande av deras olika behov och önskemål.  

Du får veta i slutet av april ifall ditt programförslag har möjlighet att komma med i Svenska veckans programutbud. Baserat på programförslagen, inklusive information om önskvärda dagar och orter, erbjuds de utvalda artisterna och kulturaktörerna ett schema av möjliga dagar och orter under Svenska veckan 3-9 november 2025. 

Folktinget förbehåller sig rätten att också engagera andra artister och kulturaktörer under Svenska veckan för att tillgodose olika målgruppers behov eller mångfalden av konstformer. 

I anmälningsformuläret kan du, som ett tilläggsalternativ, välja ifall programförslaget också får beaktas vid planering och förverkligande av eventuella andra evenemang som organiseras av Folktinget eller av de orter där Folktinget koordinerar Svenska veckan.

Utöver de program som Folktinget bjuder på, tack vare de understöd som Svenska veckan får av olika fonder och stiftelser, organiseras också många andra evenemang av lokala arrangörer på de olika orterna som firar Svenska veckan. Orterna har även möjlighet att marknadsföra andra evenemang som passar in som program under Svenska veckan.

Pris/arvode och ersättningar

Vi betalar pris/arvode enligt överenskommelse per program och skäliga rese- och logikostnader. 

Ansökningstid

7.2 - 5.3.2025. Ansökan inklusive eventuella bilagor skickas senast 5.3.2025 kl. 23:59. I formuläret finns information om hur eventuella bilagor skickas.

Frågor om Open Call

Folktingets projektledare Gerd Norrgård besvarar eventuella frågor (på svenska/suomeksi/in English) per e-post eller telefon 19.2, 20.2, 26.2, 27.2 kl. 10–12 samt 3.3 kl. 14-16. 

Gerd Norrgård: gerd.norrgard@folktinget.fi, tel. +358 40 777 1392.

LÄNK TILL ANMÄLNINGSFORMULÄR

IN ENGLISH:

Do you want to perform or present a cultural program during the Swedish Week (Svenska veckan) 3-9.11.2025?

The Swedish Week celebrates its 25th anniversary with an Open Call aimed at artists as well as cultural organizations in various art forms.

The Swedish Week is Finland's largest cultural event in Swedish – the week when officially 28 locations offer plenty of culture in Swedish.

The Swedish Week is celebrated annually in connection with Swedish Day on 6 November and will take place on 3–9 November this year. The week grew from its initial establishment in 2000 - then a project in Helsinki as one of the European Capitals of Culture - to 28 locations in 2024 with around 300 events and over 20,000 visitors.

Folktinget has been coordinating the Swedish Week since 2006 and the week is financially supported by several funds and foundations. Each year, Folktinget selects about 15–20 artists and cultural organisations whose programs are distributed among the locations celebrating the Swedish Week. Many of the locations also have their own working groups that organize local programs.

Swedish Week 2025 – a more diverse cultural week!

The Swedish Week aims to offer an increasingly diverse cultural program in Swedish or related to Swedish in Finland. The week should be able to engage and inspire people living in an increasingly diverse society, and also to offer cultural experiences that unite people of different ages, languages, ​​and/or backgrounds.

We cherish a rich and diverse culture in Swedish also in the future. The Swedish Week, through its network of 28 localities, offers artists and cultural organisations a unique opportunity to perform and present programs in many places around Finland. We strive to give this opportunity also to young, yet unestablished artists, as well as artists with a foreign background who aim to establish themselves artistically in Finland.

Criteria

Do you recognize yourself in the criteria below? If so, please send your program proposal using the application form below (link at the bottom of the page, please note that the application form is in Swedish) between 17.2 and 5.3.2025!

We are looking for:

• high-quality programs by professional artists and cultural organisations, and to the extent possible (with the support of potential additional funding) by young, yet unestablished artists as well as artists with a foreign background who aim to establish themselves artistically in Finland.
• programs by artists and cultural organisations residing in Finland. Exceptionally, we may consider program proposals from other Nordic countries.
• availability to perform during the period 3–9 November 2025, for one or more days, or the entire week.
• programs primarily in Swedish, alternatively Swedish in combination with other languages ​​or with a connection to culture in Swedish in Finland.
• programs in various art forms, or combinations of, for example, music, theater, dance, literature, linguistic art, stand-up comedy, visual art, circus, etc.
• programs for children and young people, since many locations that celebrate the Swedish Week lack cultural institutions in Swedish. Programs that manage to capture the interest of youth are always highly sought-after!
• programs that engage multiple target groups and unite people of different ages, languages, ​​and/or backgrounds. Such programs are very appreciated.
• programs that have already been performed, or that are new and now ready to be performed, or that are under development. NOTE! If the program is under development, it must already be well along the way!
• programs that can be evaluated via a recording of the program (or a part of it), a video clip or an audio file. Alternatively, we ask for other representative digital material. If possible, you may offer an opportunity to attend a live performance during the period 17.2-5.3.2025.
• programs preferably in a touring friendly format and in a cost-effective format, especially if you wish to perform far away from home and in multiple locations! We recommend one to a maximum of four participants per program. Note that the event venues, including their technology, vary and can consist of, for example, concert halls, school auditoriums or day care centres! 
• a maximum of two program proposals by the same artist or cultural organization. Submit the program proposals in separate forms. In some cases, several programs can be presented as a package (one proposal). Other highly relevant programs can also be mentioned as additional information in the application form.

Selection process

All program proposals will be evaluated by a working group consisting of experts from several locations that celebrate the Swedish Week and from Folktinget. Each year, Folktinget selects about 15 - 20 artists and cultural organizations whose programs are distributed between the locations, taking into account their needs and wishes.

We will inform you at the end of April whether your program proposal can be included in the Swedish Week program. Based on the proposals, including their information about desired dates and locations, the selected artists and cultural organizations are offered a schedule of potential dates and locations during 3-9 November 2025.

Folktinget reserves the right to also engage other artists and cultural organizations during the Swedish Week to address different target groups or artistic diversity.

In the registration form, you can as an additional option choose whether the program proposal may also be considered by Folktinget and by the various locations of the Swedish Week when planning their other events. 

In addition to the programs offered by the Folktinget, thanks to the financial support of various funds and foundations, there are also many local events during the Swedish Week. Additionally, the various locations can promote other events that fit the Swedish Week.

Price/fee and compensations

We pay prices/fees as agreed for individual programs as well as reasonable travel and accommodation costs.

Application period

17.2 - 5.3.2025. Submit the application including potential attachments no later than 5.3.2025 at 23:59. The form contains information on how to submit attachments.

Questions about the Open Call

Folktinget's project manager Gerd Norrgård will answer any questions (in Swedish/Suomeksi/in English) by e-mail or telephone on 19.2, 20.2, 26.2, 27.2 at 10–12 and 3.3 at 14–16.

Gerd Norrgård: gerd.norrgard@folktinget.fi, tel. +358 40 777 1392.

LINK TO REGISTRATION FORM (in Swedish)